2018 GMT+7

Tại sao phải ghi số 0 trước tháng 1, 2?

Thứ 6, 16/11/2018 | 09:01:00

BP - Tại sao trong các văn bản hành chính người ta lại phải ghi thêm số 0 vào trước tháng 1, 2 và với ngày thì cũng phải ghi thêm số 0 vào trước các số từ 1-9? Có văn bản quy phạm pháp luật nào quy định về vấn đề này hay việc ghi như vậy chỉ là thói quen?

Đây là một câu hỏi đơn giản nhưng trong thực tế cuộc sống không phải ai cũng biết và làm theo. Thậm chí có không ít người đã thắc mắc rằng việc gì phải ghi thêm số 0 vào trước chữ số chỉ tháng 1, tháng 2 và các chữ số chỉ ngày từ 1-9. Thắc mắc vậy nhưng chẳng mấy ai chịu bỏ thời gian để tìm hiểu rõ ngọn ngành. Thậm chí lại có người khi thấy ai đó ghi thêm số 0 vào trước tháng 1, 2 thì liền cầm bút xóa bỏ số 0: Lý do là cho đỡ rườm rà, lại dễ viết, dễ đọc.

Tuy nhiên, việc làm trên đây của ai đó là hoàn toàn không đúng với quy định của pháp luật hiện hành. Cụ thể, tại Khoản 1, Điều 9 Thông tư số 01/2011/TT-BNV của Bộ Nội vụ về hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính thì ngày, tháng, năm ban hành văn bản hành chính được quy định như sau: Ngày, tháng, năm ban hành văn bản là ngày, tháng, năm văn bản được ban hành. Ngày, tháng, năm ban hành văn bản phải được viết đầy đủ; các số chỉ ngày, tháng, năm dùng chữ số Ả-rập; đối với những số chỉ ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, 2 phải ghi thêm số 0 ở trước, cụ thể: Bình Phước, ngày 05 tháng 8 năm 2018 hoặc thị xã Đồng Xoài, ngày 10 tháng 02 năm 2018.

Theo suy nghĩ của người viết thì việc phải ghi số 0 ở trước chữ số chỉ ngày nhỏ hơn 10 là để ngăn chặn những trường hợp có thể làm sai lệch ngày, tháng trong văn bản hành chính. Cụ thể là với những người có ý đồ xấu có thể thêm số 1 hoặc số 2 trước chữ số chỉ ngày trong văn bản để làm lệch ngày tháng của văn bản hành chính. Ví dụ, người ta có thể sửa ngày 2 thành ngày 12 hoặc 22. Tương tự đối với cách ghi tháng, chỉ cần ghi số 0 trước tháng 1, 2 thì chắc chắn sẽ không ai có thể sửa, bởi vì làm gì có tháng thứ 13.

p.v